1. 前台文员要求长相吗
1. 接待工作/转接电话--是最基本的。代表公司第一印象,所以要求长相和身高,还有声音甜美。
2. 正规点的公司通常还有如何工作也需要前台文员做
2.1 新员工入职工卡制作 --很简单,有机器,会操作就行了
2.2 办公室文具管理--这也蛮简单,做个文具清单,谁想领填单就可以领,但是要主管签字。所以文员负责发放就行了
2.3 会议室的预订和投影仪等会议设备的管理---会用,能解决一些简单的非技术类问题
2.4 公司联络单的更新和管理---要会用邮件和Office 软件,特别是Excel
2.5 酒店或参观预订--不一定要前台做,但前台要会做。万一那天安排去做
2.6 定机票、船票之类----这种一般公司都有固定的订票代理,直接跟他们联系就好了
其实主要是涉及到领导的行程安排时需要小心处理,给他们提供有价值的选择,让他们很简单就能做出决定就行了。----一定记得让他们自己决定。
有的公司如果有国外客户,还会要求前台会英语,其实也就是简单的打招呼,能听懂别人要找谁,然后转过去就行了
2. 前台文员需要会哪些
制表主要用Excel和Word。具体制表的时候输入相关选项内容就可以了。 第一种:Excel软件 Excel软件在office办公软件中,很多操作系统中都自带了office办公组件,只要在电脑中找到office办公软件然后的打开就可以了Excel就可以了。 Excel操作起来非常简单,如果想做一个简单的表格,只要在合适的表格中填写合适的文字介绍就可以了。Excel本身也支持打印输出,如果你想把文件打印出来只要在工具栏找到打印选项就可以了。 第二种:word软件 word是属于office办公软件里面的软件,word主要用于编写文档,同时也可以插入表格,我们在菜单栏---表格---插入,然后输入几行,几列就可以了,如果当插入的行数或者列数不够的时候,也可以在表格中点击鼠标右键,根据提示在插入列或者是行,也可以删除列或者是行。
3. 做前台文员要什么要求
感请。
1,形象仪态都很重要。因为行政文员不是一个技术含量特别高的职位。所以面试不会很难,不要紧张,放轻松就好。 但是!往往很多时候行政文员兼任公司的前台或接待岗位,是公司的门面。梳洗干净,略施粉黛,青春洋溢,稳重中不失大方就好。不要刻意打扮成“潮女”。不要走路拧拧歪歪,小里小气的。
2,谈吐文雅大方,面带微笑。普通话比较重要,如果你英语好是一个加分项。
3,领导一般除了你的基本情况,过往经历以外,还会问一些你对行政工作的理解、职业规划、现有技能的问题。
4,还有会假设情境:比如你现在是我司的行政,如何安排会务接待/订餐订酒店这些工作。或者简单写作,考察你的文字功底。 总之,不要紧张,放松放松。加油鸭!
4. 前台文员需要穿正装吗
男生
西服:颜色应以黑色或深蓝色等主流颜色为主。
衬衣:主要是白色或浅色,在面试前要熨平。
衣领:准备好与西服颜色相配的领带,色彩要协调,不能太花哨,以免显得笨拙。要打好领结,不能太松太散。
皮鞋子:黑色皮鞋为宜,黑色皮鞋适合配装。
须发量:面试前要把头发洗干净,但要尽量避免在面试前一天剪掉,以免看起来不够自然,男生要把胡子刮掉。。
女生
服装搭配:选择一到两套比较正式的服装,素色的套装会让人显得大方干练。
鞋子:鞋跟不能太高,太前卫,夏天最好不穿露脚趾的凉鞋。
配饰:配饰要注重整体与服饰的搭配,最好以简单朴素为主,不要配上过于醒目、夸张的配饰。
化妆:女生可以适当地画上淡妆,包括唇膏,但不能浓妆艳抹,过于妖娆,与公务员的形象和身份不符。无论长头发还是短头发,都要洗得干干净净,一丝不苟。
5. 前台文员的要求
首先一般办公电脑,普通文员或者前台使用的,那么这类电脑的配置很低就行,例如处理器i3,硬盘500g,内存卡8g,这样的配置就可以让普通的办公人员完成工作了。如果配置太高的,这类岗位的工作使用不到,那么也是一种浪费,合适就好。这类的电脑价格3000左右就行。
另外一些文员岗位对电脑配置要求很高的,例如it开发、视频剪辑、或者图片处理的,这类型的工作对电脑要求很高,那么电脑的配置方面处理器一定要i5以上的,硬盘500g以上,内存卡16g,配置能高一点的尽量高一点,这些的电脑价格应该在5000以上。
6. 前台文员职位要求
物业公司客服部前台接待员岗位职责:
1.严格按照公司质量管理体系的要求落实与本岗位相关的各项工作;
2.严格执行《前台接待服务规范》,以端庄的仪态、饱满的热情和充分的耐心接待每一位来客,树立物业公司服务窗口的良好形象。
3.负责首层公共区域巡视和维护大堂良好秩序,对于处理不了的事件及时上报;
4.掌握中心用户的基本情况,准确回答客人提出的咨询,使客人满意;
5.热情接待物业办公区来访用户并为其办理或协调客务人员办理相关事宜;
6.负责文件的打印、收发、记录和部门内部行政档案的整理、存档工作;
7.负责按时将各项报表统计上报给直接上级;
8.负责编制部门周/月计划工作报表,及统计计划工作完成情况;
9.服从领导,完成上级领导交办的其他工作
7. 前台文员有什么要求
共同之处都要求坐得住,待人和气,细心负责,能吃苦,脾气还。
区别嘛, 大概来说,写字楼一般是公司的行政和商务部门,前台是门面,首先对外表要求高,其次待人接物要符合公司的期望。大公司因为分工细,要求反而低一些, 小公司通常要兼顾行政,各有各的繁琐。
工厂的前台通常都隶属于行政部门,对相貌要求低些, 体力活儿多一些。
8. 前台文员需要身高吗
消防队文职条件有:
1、具有中华人民共和国国籍,享有公民的政治权利;
2、拥护党的路线、方针、政策,拥护中华人民共和国宪法;
3、遵纪守法,品行端正,志愿投身消防工作,服从组织安排;
4、年龄满20周岁至30周岁;
5、具有正常履行职责的身体条件,裸眼视力达标,男性身高168厘米以上,女性身高160厘米以上,无色弱或色盲、无纹身、无残疾、无口吃或无其他不适合从事消防工作的重大疾病,体重达标;
6、具有大学专科及以上学历,新闻学、汉语言文学及文秘等专业优先,同等条件下退伍军人优先;
7、身体健康,五官端正,无传染性疾病。
9. 前台文员要求什么学历
文员并没有学历要求,不过一般公司都要求员工最低为专科学历。文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务之类的工作,总之都比较繁琐的事。
1.接待来访:来访者不同,事有大小,文员要区别对待。对应该会见的人,应直接转达对方的意图,并引其进入会客室或告知各部门接洽人,不论对方要求见面还是预约。对不宜会见的人,在请示相关人员后以“不在”、“正在开会”或“工作很忙”等为由,拒绝对方或是将个人意见报经理后接受答复。
2.日程的设计及其安排:对所确定的应由主任处理的事项如会见、出席会议的日期和时间进行记录整理,并随时进行调查,协助主任制定出日程表。日程计划应记入每月日程表,必要时在上面记下预定内容和变更情况。
3.在办公室内:平常经常使用的物品及备用品,应在合适的地方放置合适的数量,为此,应设计一张用品及备用品的明细表,在上面记下品种和一月或一周所需数量以及补充的数量和补充日期。
4.清理桌面:台历每天调整日期,桌子要擦抹干净,常用品要准备好,并按要求备齐数量,将前一天取出的图书、文件放回原处,有破损和污染的物品要清扫更换。
10. 前台文员一般要求多少岁
这要看工作中的具体表现才能够做决定。如果工作中马马虎虎吊儿郎当不负责任,那么可能但很短的时间就被辞退了。
如果在工作中兢兢业业,认认真真努力钻研业务技术技能可能会干到退休,还有可能被返聘,所以要看个人的工作能力和态度来决定。